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CGCET · Comunicación Institucional 2026
Manual de consulta para Comisiones y Subcomisiones
Una guía práctica para saber qué comunicar, cómo pedir difusión, qué materiales enviar y qué canal usar en cada caso. La idea es simple: menos improvisación, más orden y mejores resultados.
Criterio rector
La comunicación del Colegio debe ser ordenada, constante y estratégica. Cada actividad institucional, académica, profesional o cultural necesita llegar con jerarquía, claridad y sentido institucional.
Web: archivo y desarrollo
Redes: visibilidad e interacción
WhatsApp: refuerzo y recordación
3canales principales
2formatos obligatorios
1circuito de trabajo
Atajo visual
La lógica del manual, vista de un golpe
Si la comisión entiende estas cuatro estaciones, casi todo el circuito comunicacional ya queda ordenado.
Mapa visual del circuito
La comunicación no arranca cuando se publica una placa. Arranca cuando la comisión informa bien la actividad y termina cuando el contenido queda disponible, ordenado y reutilizable.
1
La comisión proponeActividad, jornada, taller, novedad o acción institucional.2
Se cargan los datosTítulo, fecha, modalidad, disertantes, contactos y material de apoyo.3
Se define estrategiaQué va a web, qué va a redes y qué se refuerza por WhatsApp.4
Se produce contenidoFlyers, crónica, reel, historia, video o mensaje breve.5
Se publicaCon criterio de canal, tiempos adecuados y llamados claros a la acción.6
Se archivaLa web conserva la memoria institucional y permite consultar lo realizado.Sin datos claros no hay buena difusión
La creatividad ayuda, pero no reemplaza a la información. El mejor flyer no salva un pedido incompleto.
La web es memoria institucional
Si una actividad merece ser recordada, necesita una salida a web. Redes y WhatsApp trabajan alrededor de ese contenido central.
Tres canales, tres funciones
El error más común es usar todos los canales para lo mismo. El esquema correcto es asignar a cada plataforma una tarea concreta.
Web del Colegio
Es el repositorio formal y el espacio de desarrollo institucional. Allí deben quedar las crónicas completas, notas de fondo, galerías, información técnica y archivo permanente.
Usarla para: crónicas detalladas, novedades institucionales, capacitaciones, bolsa de trabajo, beneficios, matriculación y padrón.
Instagram y Facebook
Son canales de visibilidad, cercanía e interacción. Sirven para amplificar, ordenar visualmente la información y derivar hacia la web cuando exista una nota completa.
Usarlas para: placas, reels, historias, carruseles, cobertura breve, promoción previa y enlace en bio.
Es el canal de llegada rápida, recordación y refuerzo. Debe ser útil, directo y no invasivo. Horario sugerido: de 08.00 a 20.00, salvo urgencias reales.
Usarlo para: avisos tácticos, recordatorios, enlaces, estados y comunicaciones breves de interés para la matrícula.
Una misma actividad, tres salidas distintas
El contenido base puede ser el mismo, pero no debe publicarse igual en todos lados. Cada canal pide una versión propia.
Información base
Nombre de la actividad, tema, objetivo, disertantes, destinatarios, fecha, modalidad, fotos, video y contacto del referente.
WebDesarrolla, ordena, deja registro y permite consultar después.Crónica / nota / archivo
RedesResume, impacta visualmente y acerca la actividad a la matrícula.Placa / reel / historia
WhatsAppRecuerda, refuerza y hace circular lo urgente sin saturar.Aviso / enlace / estado
Flujo operativo de difusión
Para que una actividad se comunique bien, el trabajo empieza antes del evento, continúa durante la cobertura y se cierra después con piezas claras para web, redes y WhatsApp.
Antes del evento
La comisión organizadora debe enviar la información básica y permitir definir la estrategia de difusión.
- Nombre claro de la actividad.
- Fecha, horario, lugar y modalidad.
- Disertantes, autoridades e invitados.
- Contacto del referente organizador.
- Material de apoyo, logos o referencias.
Durante el evento
La cobertura debe registrar contexto, participación y voces. No alcanza con una foto general del salón.
- Fotos horizontales y verticales.
- Registro del público y disertantes.
- Videos breves y audios claros.
- Identificación del referente para declaración final.
- Material en JPG/JPEG, no HEIC.
Después del evento
El cierre comunicacional debe ser rápido, ordenado y útil para mostrar movimiento institucional.
- Video post-evento del disertante o referente.
- Material cargado en Drive de forma inmediata.
- Crónica institucional para la web.
- Piezas breves para redes y WhatsApp.
- Redirección hacia la nota completa.
Registrar con criterio
Una buena cobertura combina imágenes generales, detalles, público, disertantes y declaraciones breves. El material debe servir para redes, web, archivo institucional y prensa.
Foto de aperturaSirve para portada web, prensa y placa resumen.
Declaración breveCon 30 a 60 segundos alcanza para cerrar bien la actividad.
Material variadoCombinar horizontal y vertical evita quedar cortos para redes o web.
Guía visual de cobertura
Para que una actividad tenga buen material, conviene pensar las fotos y videos antes de grabar. Estos cinco planos resuelven la mayor parte de las publicaciones.
Plano generalMuestra convocatoria, salón y dimensión institucional.
DisertanteRetrato limpio, bien iluminado y con identificación.
PúblicoSirve para mostrar participación real de la matrícula.
DetallePrograma, pantalla, material, acreditaciones o mesa de trabajo.
Vertical breveIdeal para historias, reels y declaraciones post-evento.
Manual desplegable de consulta rápida
Buscá una palabra clave o abrí la sección que necesites. Cada bloque resume criterios operativos para que las comisiones y subcomisiones sepan cómo actuar.
1. ¿Qué debe enviar una comisión para pedir difusión?
Todo pedido debe llegar completo y claro desde el inicio. Un pedido incompleto demora el diseño, la redacción, la coordinación de videos y la publicación.
- Título oficial de la actividad.
- Fecha, horario, lugar y modalidad.
- Nombre y cargo de disertantes, autoridades o invitados.
- Organizador o comisión responsable.
- Teléfono o contacto del referente operativo.
- Logos, imágenes, flyers anteriores o referencias visuales si corresponde.
- Indicación de si se requiere placa, reel, historia, nota web o cobertura.
Regla práctica: si falta un dato clave, el pedido todavía no está listo para circular.
2. ¿Cuándo corresponde hacer una crónica para la web?
La web es el espacio para el registro completo. Las crónicas de actividades deben elaborarse con criterio institucional y luego pueden tener versiones breves para redes o WhatsApp.
- Capacitaciones, jornadas, talleres y actividades académicas.
- Acciones institucionales de relevancia.
- Actividades culturales o de vinculación.
- Eventos que deban quedar como archivo permanente.
No duplicar esfuerzos: la nota completa vive en la web; redes y WhatsApp deben llevar público hacia allí.
3. ¿Cómo usar Instagram y Facebook sin perder impacto?
Instagram y Facebook deben ampliar la visibilidad del Colegio. En el caso de reels, conviene compartir el enlace oficial y no descargar el video para enviarlo por WhatsApp, porque se pierden señales de rendimiento dentro de Instagram.
- Publicar reels, historias y carruseles en la cuenta institucional.
- Usar placas sintéticas para fechas, inscripciones y novedades.
- Derivar a la web cuando exista nota ampliada.
- Medir vistas, alcance, guardados, compartidos y comentarios.
Criterio: el reel necesita ser visto dentro de Instagram. WhatsApp puede acompañar con el enlace.
4. ¿Qué se manda por WhatsApp y qué no?
WhatsApp sirve para información puntual, recordatorios y refuerzos. Debe ser útil, breve y respetuoso del tiempo del matriculado.
- Mensajes directos: novedades institucionales, eventos, capacitaciones y avisos breves.
- Estados: bolsa de trabajo, beneficios, matriculación y padrón.
- Horario de uso: 08.00 a 20.00, salvo casos de suma urgencia.
- Para reels: enviar el enlace oficial de Instagram, no el archivo descargado.
5. Videos promocionales: qué decir y cómo prepararlos
Antes de una capacitación relevante, el video promocional debe explicar por qué el tema importa. La placa ya informa fecha, hora y lugar; el video tiene que aportar criterio, interés y valor profesional.
- Definir quién habla en cámara.
- Preparar un mensaje breve centrado en el tema, su utilidad concreta y los destinatarios.
- Coordinar formato, lugar y fecha de grabación con anticipación.
- Evitar improvisaciones largas o frases sin llamado a la acción.
- Cuidar postura, tono, iluminación y audio.
GanchoNombrar el problema, cambio normativo, desafío profesional o pregunta que abre el tema.
ValorExplicar qué mirada, herramienta o aprendizaje se llevará el matriculado.
DestinatarioDecir para quién es especialmente útil: jóvenes profesionales, estudios, empresas, sector público, etc.
Criterio clave: no repetir toda la ficha técnica del evento. El video debe vender el tema; la placa y el texto de publicación completan los datos operativos.
6. Video post-evento: el cierre comunicacional
Al finalizar la actividad debe grabarse una declaración breve del disertante o referente de la comisión. Este material muestra gestión, ordena el cierre y deja contenido útil para redes y archivo.
- ¿Qué actividad se realizó?
- ¿Cuál fue su eje o aporte principal?
- ¿Qué participación hubo?
- ¿Por qué fue importante para la vida institucional o profesional del Colegio?
Duración ideal: entre 30 y 60 segundos. Claro, concreto y con sentido institucional.
7. Fotos y videos: aspectos técnicos que evitan problemas
El material debe llegar en formatos compatibles y con contexto. Muchas demoras nacen de fotos sueltas, archivos HEIC o videos sin identificación.
- Tomar o convertir fotos en JPG/JPEG.
- En iPhone: Ajustes → Cámara → Formatos → Más compatible.
- Enviar fotos horizontales y verticales.
- Identificar nombres, cargos y momentos importantes.
- Cuidar audio en las declaraciones.
- Enviar todo ordenado en Drive, no de a gotas por distintos canales.
Subí en DriveUn solo lugar, todo ordenado y fácil de revisar.
Nombrá el materialQuién aparece y qué momento registra cada archivo.
Formato compatibleJPG/JPEG evita problemas al subir y reutilizar imágenes.
8. Pedido de piezas gráficas: formatos obligatorios
Los flyers institucionales deben respetar la identidad visual del CGCET y solicitarse siempre en los dos formatos necesarios para redes.
Azul institucional
#1E6FAF
#1E6FAF
Azul oscuro
#0F4C81
#0F4C81
Celeste claro
#A9C7E3
#A9C7E3
Gris fondo
#F2F2F2
#F2F2F2
Historia de Instagram
1080 × 1920 px
Formato vertical para historias, avisos rápidos y refuerzos visuales.
Feed de redes sociales
1280 × 1600 px
Formato recomendado para publicaciones institucionales del feed.
- Responsable del pedido de flyers institucionales: Carlos Aredes.
- Efemérides y cumpleaños: Anabel Sánchez.
- Para cumpleaños, incluir nombre completo.
- Para efemérides, indicar con precisión el motivo de la solicitud.
9. Bolsa de trabajo, Club de Beneficios y novedades de organismos
Estas publicaciones tienen circuitos específicos y deben mantener presencia en web, redes y estados de WhatsApp.
- Bolsa de trabajo: responsable, Departamento de Atención al Profesional.
- Club de Beneficios: responsable, Departamento de Atención al Profesional.
- Novedades de organismos vinculados: responsable, Área Institucional / Carlos Aredes.
- Cuando la información sea de especial importancia para la matrícula, puede reforzarse con mensaje directo de WhatsApp.
10. Responsabilidades y canales formales
El orden comunicacional depende de respetar responsables y canales formales. Las solicitudes de difusión de comisiones y subcomisiones deben canalizarse por autogestión al alta de la actividad y las modificaciones deben informarse por los correos oficiales.
- Correos oficiales para modificaciones: institucional@cgcet.org.ar y cgcet@cgcet.org.ar.
- No se dará curso a pedidos realizados por canales informales.
- Las consultas vinculadas a difusión deben canalizarse con las autoridades de la Comisión de Difusión y Publicaciones.
- Evitar intermediaciones innecesarias ayuda a ordenar prioridades y criterios.
Mapa de responsables
Una guía interna para saber a quién corresponde cada parte del circuito.
Marcos AriasBrinda información de actividades de comisiones y subcomisiones vinculadas al área de estudio.
Anabel SánchezFacilita contactos de referentes, coordina información operativa y tiene responsabilidad en crónicas y pedidos de efemérides/cumpleaños.
Carlos AredesRegistro audiovisual y fotográfico; coordinación o designación de responsable cuando corresponda; responsable de pedidos de flyers institucionales.
Cra. Emilce CarmonaAuditoría del material puesto a disposición en Drive.
Cra. Cinthia Lorena AgüeroControl de la crónica antes de su envío definitivo para publicación.
Departamento de Atención al ProfesionalResponsable de Bolsa de Trabajo y Club de Beneficios.
Consejo Directivo y Mesa DirectivaDefinen lineamientos estratégicos y autorizaciones finales de contenido.
Comisión de Difusión y PublicacionesOrdena criterios, diseño, producción audiovisual, gestión de redes, autorización y publicación.
Checklist operativo
Para usar antes, durante y después de cada actividad. Marcá lo cumplido y evitá que la comunicación salga rengueando.
Plantillas copiables
Textos base para ordenar pedidos y evitar idas y vueltas. Tocá “Copiar” y completá los datos.
Pedido de difusión de actividad
Solicitamos difusión de la siguiente actividad: Nombre de la actividad: Fecha: Horario: Lugar: Modalidad: Comisión/Subcomisión organizadora: Disertante/s: Autoridades o invitados especiales: Contacto del referente: Material adjunto: logos / fotos / flyer anterior / referencia visual. Canales solicitados: web / redes / WhatsApp / cobertura / video promocional. Observaciones:
Guion para video promocional
La propuesta abordará [tema central] y será especialmente útil para [destinatarios].
Guion para video post-evento
Hoy realizamos [nombre de la actividad], organizada por [comisión/subcomisión]. El eje principal fue [tema o aporte central]. Contamos con la participación de [referencia breve a asistentes, disertantes o autoridades]. Fue importante para el Colegio porque [valor institucional/profesional].
Mensaje breve para WhatsApp
CGCET informa: Compartimos información sobre [actividad/novedad]. Fecha: [día] Horario: [hora] Lugar/modalidad: [dato] Más información / inscripción: [enlace oficial] Colegio de Graduados en Ciencias Económicas de Tucumán.
Errores que conviene evitar
Pequeños hábitos que generan demoras, reducen impacto o desordenan la comunicación institucional.
Enviar datos incompletos
Sin fecha, lugar, contacto, disertantes o modalidad, el pedido se frena. La difusión empieza con información completa.
Solución: usar la plantilla de pedido y adjuntar todo desde el inicio.
Mandar reels descargados
El video informa, sí, pero pierde vistas reales, retención, interacción y medición dentro de Instagram.
Solución: compartir el enlace oficial del reel publicado.
Enviar fotos sin contexto
Fotos sueltas sin nombres, cargos ni explicación obligan a reconstruir la actividad después.
Solución: enviar material ordenado, identificado y en JPG/JPEG.