🤖 Manual práctico de Inteligencia Artificial
Segundo día del Taller de IA — COFATUC
De conversar con la IA a usarla como una verdadera asistente
En el primer encuentro aprendimos a hablar con la inteligencia artificial: darle contexto, explicarle qué necesitamos, elegir cuándo queremos que piense más, investigar, crear asistentes personalizados y conectar herramientas.
Ahora vamos un paso más allá.
En este segundo encuentro nos concentramos en tres cosas muy importantes:
🧠 Cómo evitar que la IA nos diga cosas que parecen ciertas… pero no lo son.
📚 Cómo transformar documentos, páginas, videos y archivos en una fuente de conocimiento con Gemini Notebook.
📱 Cómo usar Zapia para que la IA no solamente responda preguntas, sino también haga cosas por nosotros.
La idea no es aprender botones de memoria.
La idea es entender qué podemos pedirle.
Mirar mejor
Verificar también es usar bien la IA.
Antes de confiar, revisamos. Antes de publicar, confirmamos. Antes de decidir, comprobamos.
1. 🧠 Las alucinaciones de la IA
Cuando contesta muy convencida… pero está equivocada
Una inteligencia artificial puede escribir perfectamente, explicarnos algo con seguridad, poner títulos, fechas, nombres, leyes o supuestas fuentes…
…y aun así estar equivocada.
Eso se llama alucinación.
OpenAI define las alucinaciones como respuestas que parecen razonables pero contienen afirmaciones falsas. Incluso los modelos actuales siguen pudiendo cometerlas. Google hace la misma advertencia sobre Gemini y recomienda verificar la información importante antes de utilizarla. (openai.com)
Un ejemplo muy sencillo
Le preguntamos:
¿Qué resolución de ANMAT estableció determinada obligación para las farmacias?
Si la IA conoce el tema a medias, podría contestarnos:
“Fue establecida por la Resolución 1845/2024 de ANMAT.”
Suena perfecto.
Tiene organismo.
Tiene número.
Tiene año.
Tiene una explicación.
El problema es que la resolución podría no existir.
La IA no necesariamente está mintiendo. Está intentando producir una respuesta que tenga sentido.
Y ahí aparece nuestra responsabilidad.
🚦 Una regla sencilla
Cuanto más importante sea el dato, más tenemos que verificarlo.
Podemos imaginarnos un semáforo.
🟢 Verde — podemos trabajar tranquilos
Usar la IA para:
- mejorar un texto;
- ordenar ideas;
- resumir algo que nosotros le entregamos;
- convertir información en una tabla;
- preparar opciones de títulos;
- redactar un mensaje;
- cambiar el tono de un comunicado.
Si no nos gusta, corregimos y seguimos.
🟡 Amarillo — conviene controlar
Por ejemplo:
- fechas;
- estadísticas;
- nombres;
- información reciente;
- precios;
- normas;
- datos institucionales;
- referencias bibliográficas.
Acá ya conviene pedir fuentes y abrirlas.
🔴 Rojo — nunca actuar solamente con la respuesta de la IA
Especialmente cuando hablamos de:
- medicamentos;
- dosis;
- interacciones;
- contraindicaciones;
- cuestiones de salud;
- información de pacientes;
- disposiciones oficiales;
- obligaciones legales o profesionales.
En estos casos la IA puede ayudarnos muchísimo a buscar, organizar, explicar y comparar, pero la decisión final tiene que apoyarse en la fuente correspondiente.
Google advierte expresamente que las respuestas generadas por Gemini no deben tomarse por sí solas como asesoramiento médico, legal, financiero o profesional. (support.google.com)
🛡️ ¿Cómo disminuimos las alucinaciones?
No existe un botón llamado:
“No equivocarse nunca”.
Pero podemos disminuir muchísimo el riesgo.
1. Darle material
En vez de preguntar:
¿Qué dice la normativa sobre este tema?
podemos darle la normativa y decirle:
Trabajá únicamente con el documento que te adjunto. Explicame qué establece sobre este tema. Si algo no aparece en el documento, decime que no está en la fuente y no lo completes por tu cuenta.
La diferencia es enorme.
2. Permitámosle decir “no sé”
Podemos indicarle:
Si no tenés información suficiente para responder con seguridad, decímelo. Prefiero que indiques que no sabés antes que completar la información suponiendo.
Esto es importante porque los modelos pueden tender a intentar responder incluso cuando no disponen de información suficiente. (openai.com)
3. Pedir fuentes
Por ejemplo:
Buscá esta información en la web y dame las fuentes utilizadas.
Mejor todavía:
Priorizá fuentes oficiales y mostrame qué fuente respalda cada dato importante.
Y después…
abrimos la fuente.
Que haya un enlace no significa automáticamente que todo lo que escribió la IA esté respaldado por él.
4. Preguntarle de dónde salió un dato
Si aparece algo que nos llama la atención:
¿De dónde obtuviste este dato?
o:
Mostrame exactamente qué parte de la fuente respalda esta afirmación.
Gemini Notebook es especialmente útil para esto porque sus respuestas basadas en los documentos del cuaderno incluyen referencias que permiten regresar al contenido original. (support.google.com)
5. Pedirle que separe hechos de interpretaciones
Un pedido muy útil:
Revisá tu respuesta y separá:
- datos confirmados;
- interpretaciones;
- información que falta;
- puntos que debería verificar antes de utilizarla.
Esto nos obliga a mirar la respuesta de otra manera.
6. Buscar información actual cuando la pregunta lo necesita
Si preguntamos:
¿Cuáles son las disposiciones vigentes actualmente?
necesitamos una IA que pueda buscar información actualizada.
No alcanza con preguntarle algo que quizá aprendió durante su entrenamiento.
Para eso podemos usar búsqueda web o herramientas de investigación.
7. No obligarla a rellenar huecos
Supongamos que tenemos una planilla con:
| Producto | Cantidad | Fecha |
|---|---|---|
| A | 20 | 12/8 |
| B | ? | 14/8 |
Podemos decir:
No completes datos faltantes. Cuando falte información escribí “DATO FALTANTE”.
Muy simple.
Muy útil.
🧪 Un ejercicio para probar
Copiemos esto en cualquier IA:
Sos mi asistente para analizar información profesional. Respondé solamente con información que puedas sostener. Si te doy una fuente, utilizá esa fuente como referencia principal. No inventes nombres, cifras, fechas, normas ni referencias. Si no encontrás un dato, indicá “no encontré ese dato”. Al finalizar, señalá qué partes de tu respuesta debería verificar antes de utilizarlas.
Y comparemos el resultado con una pregunta hecha sin esas indicaciones.
📌 La idea para recordar
La IA propone. La fuente confirma.
No necesitamos desconfiar de todo.
Necesitamos aprender cuándo confiar y cuándo verificar.
Trabajar con fuentes
Una biblioteca inteligente para tus documentos.
Cargar buenas fuentes cambia por completo la calidad del resultado.
2. 📚 Gemini Notebook
Nuestra biblioteca inteligente
Primero una aclaración.
La herramienta que conocíamos como NotebookLM cambió de nombre en julio de 2026.
Google actualmente la denomina Gemini Notebook. El producto sigue siendo el mismo concepto: crear espacios de trabajo basados en nuestras propias fuentes.
Podemos pensar cada Notebook como una carpeta inteligente.
Pero no es simplemente una carpeta donde guardamos archivos.
Es una carpeta con una IA que:
lee esos archivos, los relaciona, responde preguntas y puede transformarlos en nuevos materiales.
📁 ¿Qué es un Notebook?
Un Notebook o cuaderno reúne las fuentes de un tema o proyecto.
Por ejemplo:
Cuaderno 1
Capacitación del personal
Cuaderno 2
Normativa institucional
Cuaderno 3
Procedimientos internos
Cuaderno 4
Material para comunicación
Cada cuaderno funciona de manera independiente. Gemini Notebook no mezcla automáticamente la información entre distintos cuadernos. (support.google.com)
Eso es bueno.
Nos ayuda a mantener ordenado el contexto.
🛠️ Crear nuestro primer Notebook
Paso 1 — Entrar
Abrimos Gemini Notebook con nuestra cuenta de Google.
Abrir Gemini Notebook / sitio oficial
Paso 2 — Crear un cuaderno
Elegimos:
Crear notebook nuevo.
Después le ponemos un nombre que permita reconocerlo fácilmente.
Mejor:
Capacitación IA COFATUC — Septiembre 2026
que:
Nuevo notebook 4
Dentro de tres meses nos vamos a agradecer el esfuerzo.
📥 Paso 3 — Agregar fuentes
Esta es probablemente la parte más importante de todo Gemini Notebook.
Porque la calidad del resultado depende en gran medida de la calidad del material que le entreguemos.
Actualmente admite, entre otros:
📄 PDF
📝 Word
📊 PowerPoint
📈 archivos CSV
📃 documentos de Google
📊 hojas de cálculo
🌐 páginas web
▶️ videos públicos de YouTube
🎙️ archivos de audio
🖼️ imágenes
✂️ texto copiado
También podemos incorporar archivos desde Google Drive. (support.google.com)
🧠 Pensemos antes de subir todo
Una tentación muy común es:
“Tengo 47 archivos. Los subo todos.”
No necesariamente.
Preguntémonos:
¿Qué información necesito que conozca este cuaderno?
Por ejemplo, para un Notebook llamado:
“Procedimientos administrativos”
podríamos cargar:
- manual interno;
- instructivos;
- formularios;
- preguntas frecuentes;
- normativa relacionada;
- presentaciones de capacitación.
Así creamos una pequeña biblioteca especializada.
🔎 Paso 4 — Elegir las fuentes con las que queremos trabajar
No siempre necesitamos usar todo.
Si tenemos veinte documentos pero nuestra pregunta se refiere solamente a tres, podemos seleccionar esos tres.
Eso ayuda a obtener respuestas más enfocadas.
Google incluso recomienda seleccionar las fuentes relevantes y mencionar sus nombres cuando queremos una respuesta particularmente específica. (support.google.com)
💬 Paso 5 — Conversar con nuestros documentos
Ahora empieza la parte interesante.
Podemos preguntar:
Resumime los puntos principales de estos documentos.
Pero podemos hacer mucho más.
Por ejemplo:
Compará estos dos instructivos y señalame qué cambió.
¿Hay contradicciones entre estas fuentes?
Explicame este procedimiento como si fuera para una persona que recién comienza a trabajar en la institución.
Armame diez preguntas frecuentes basándote exclusivamente en estos documentos.
¿Dónde se habla de documentación obligatoria?
Extraé todas las fechas mencionadas y explicame qué ocurre en cada una.
Prepará una lista de tareas que se desprenden de estos documentos.
🔗 La gran ventaja: las citas
Cuando Gemini Notebook responde basándose en nuestras fuentes, puede mostrarnos referencias dentro de la respuesta.
Las presionamos y volvemos al lugar del documento de donde salió la información. (support.google.com)
Eso convierte a Notebook en una herramienta excelente para:
preguntar → obtener respuesta → comprobar.
Pero atención:
Gemini Notebook también utiliza inteligencia artificial y puede cometer errores.
Las citas ayudan muchísimo.
No reemplazan nuestra revisión. (blog.google)
🎨 Y ahora aparece Studio
¿Qué es Studio?
Hasta ahora estuvimos preguntando.
Studio nos permite crear cosas nuevas a partir de nuestras fuentes.
Actualmente puede generar, según la cuenta y dispositivo:
🎧 resúmenes de audio
🎬 resúmenes de video
🧠 mapas mentales
📑 informes
📝 notas
🎴 tarjetas de estudio
❓ cuestionarios
📊 infografías
🖥️ presentaciones de diapositivas (support.google.com)
Acá Gemini Notebook deja de ser solamente un buscador de documentos.
Se transforma en una herramienta para entender, enseñar y reutilizar información.
🎧 Audio
Podemos transformar nuestros documentos en una explicación hablada.
Por ejemplo:
Prepará un audio destinado al personal de una farmacia que explique los puntos fundamentales de estos documentos en lenguaje sencillo.
Los resúmenes de audio actualmente permiten distintos estilos, incluyendo una conversación profunda, un resumen breve, una crítica o incluso un debate, además de elegir idioma y orientar el contenido con nuestras propias instrucciones. (support.google.com)
¿Para qué sirve?
Para repasar material mientras:
🚗 viajamos;
🚶 caminamos;
☕ tomamos un café;
📦 hacemos otra tarea.
🧠 Mapa mental
Ideal cuando tenemos un tema grande.
Puede ayudarnos a visualizar:
tema principal → subtemas → conceptos → relaciones.
Por ejemplo:
Creá un mapa mental que organice los procedimientos incluidos en estas fuentes.
Nos permite ver el bosque antes de mirar cada árbol.
📑 Informes
Podemos pedirle:
Generá un informe de los puntos principales dirigido a autoridades.
O:
Prepará una guía de estudio sencilla para personal nuevo.
También puede crear preguntas frecuentes, resúmenes y otros formatos. Los informes pueden exportarse posteriormente a Google Docs y, cuando contienen tablas, también a Google Sheets. (support.google.com)
❓ Cuestionarios y tarjetas
Muy útiles para capacitación.
Por ejemplo, cargamos:
Manual interno de procedimientos.pdf
Y luego generamos:
Un cuestionario de 15 preguntas para comprobar si el personal comprendió el procedimiento.
O tarjetas:
Pregunta: ¿Qué documentación se necesita?
Respuesta: …
Todo basado en nuestras fuentes. (blog.google)
📊 Infografías
Podemos transformar un documento complejo en una pieza visual.
Por ejemplo:
Creá una infografía vertical que resuma los cinco pasos principales de este procedimiento. Usá lenguaje simple y destacá las advertencias.
Gemini Notebook permite orientar el contenido, el nivel de detalle y el formato de las infografías. (support.google.com)
🖥️ Presentaciones
También podemos pedir:
Creá una presentación de diez diapositivas para explicar estas fuentes al personal.
Después podemos revisar diapositivas concretas y pedir cambios de texto, diseño o elementos visuales. (support.google.com)
⭐ Cómo usar Studio correctamente
El error sería:
Subo cosas → aprieto Infografía → listo.
Mejor trabajar así:
1. Elegimos las fuentes.
2. Definimos para quién es.
3. Definimos para qué la necesitamos.
4. Elegimos el formato.
5. Le damos instrucciones.
6. Generamos.
7. Revisamos.
8. Corregimos.
Por ejemplo:
Creá una presentación utilizando solamente las tres fuentes seleccionadas. Está destinada a personal administrativo sin conocimientos técnicos. Quiero diez diapositivas, poco texto, ejemplos concretos y una última diapositiva con cinco ideas para recordar.
Eso es muy distinto de simplemente presionar:
“Presentación”.
🧪 Ejercicio de Gemini Notebook
Creemos un cuaderno.
Subamos entre tres y cinco fuentes relacionadas con un mismo tema.
Después hagamos cuatro cosas:
1. Preguntar
Dame los cinco puntos principales.
2. Verificar
Abramos las citas y comprobemos de dónde salió la información.
3. Transformar
Generemos un mapa mental o una infografía.
4. Enseñar
Generemos un audio, presentación o cuestionario.
Con exactamente las mismas fuentes acabamos de crear varias maneras diferentes de acceder al conocimiento.
🔐 Una precaución importante
Que podamos subir un documento no significa que debamos subirlo.
Antes de hacerlo preguntémonos:
¿Necesito realmente darle esta información?
Evitemos colocar información personal o confidencial que no sea necesaria para la tarea.
Por ejemplo, si queremos analizar un procedimiento y el nombre del paciente no aporta nada, trabajemos con información anonimizada.
Hacer además de preguntar
Cuando la IA también ayuda a actuar.
Mensajes, correos, agenda y recordatorios: menos fricción, más delegación útil.
3. 📱 Zapia
Una IA que además puede hacer cosas
Con ChatGPT, Gemini o Claude normalmente pensamos:
“Le pregunto algo.”
Con Zapia aparece otra posibilidad:
“Le pido que haga algo.”
Puede trabajar con nuestro WhatsApp, correo, calendario, Drive y otros servicios cuando nosotros decidimos conectarlos. (zapia.com)
📲 Paso 1 — Instalar Zapia
Zapia actualmente puede utilizarse desde:
📱 Android
🍎 iPhone
💻 navegador web
Sitio oficial de Zapia en español
Desde la misma página encontramos las opciones oficiales para descargar la aplicación o utilizarla en la web. (zapia.com)
💬 Paso 2 — Hablemos normalmente
No necesitamos aprender comandos complicados.
Podemos escribir:
Recordame mañana a las 9 que llame a Juan.
O mandar un audio:
Zapia, el viernes a la mañana recordame que tengo que llevar los documentos a la reunión.
La lógica es la misma que usamos durante todo el taller:
hablar normalmente.
🔌 Paso 3 — Los conectores
Este concepto ya apareció durante el primer encuentro.
Un conector es simplemente un permiso para que Zapia pueda trabajar con otra herramienta nuestra.
Actualmente Zapia informa integraciones con servicios como:
📱 WhatsApp
📧 Gmail
📆 Google Calendar
📁 Google Drive
✅ Google Tasks
📨 Outlook
💬 Slack
📝 Notion
La disponibilidad puede ir cambiando a medida que Zapia incorpora nuevas integraciones. (dev.zapia.com)
🔗 ¿Cómo conectamos una aplicación?
Dentro de Zapia:
1. Abrimos el menú lateral.
2. Entramos en Conectores.
3. Elegimos la aplicación.
4. Seguimos el proceso de autorización.
5. Revisamos qué permiso estamos concediendo.
Google y Microsoft utilizan sus propios sistemas de autorización. Para WhatsApp se utiliza un código de vinculación similar al procedimiento de WhatsApp Web. (dev.zapia.com)
Instructivo oficial: cómo funcionan los conectores de Zapia
🔐 No conectemos por conectar
Antes de autorizar algo, pensemos:
¿Para qué quiero conectar esta cuenta?
¿Necesito que pueda solamente leer o también realizar acciones?
¿Estoy usando la cuenta correcta?
¿Hay información institucional o personal que deba proteger?
Y si dejamos de utilizar una integración, podemos quitarle el permiso.
📱 Conectar WhatsApp
Una vez vinculado, Zapia puede ayudarnos a gestionar conversaciones.
Por ejemplo:
Resumime los mensajes sin leer de mi grupo de trabajo.
¿Tengo algún mensaje importante pendiente de respuesta?
Mostrame qué conversaciones parecen urgentes.
Ayudame a responder este mensaje de manera cordial.
Zapia describe su función de gestión de WhatsApp como capaz de resumir conversaciones, detectar prioridades y ayudar con respuestas y envíos. (zapia.com)
Instructivo oficial: mantener WhatsApp al día con Zapia
⏰ Programar mensajes de WhatsApp
Esta es una de las funciones más interesantes.
Supongamos que el domingo a la noche recordamos algo que queremos enviar el lunes.
No hace falta:
“Espero hasta mañana”.
Podemos decir:
Programá para mañana a las 8:30 un WhatsApp a Juan que diga: “Buen día, te recuerdo que hoy tenemos la reunión a las 10”.
Zapia permite actualmente programar el mensaje desde su aplicación y enviarlo desde el propio número de WhatsApp vinculado. También permite consultar o cancelar mensajes programados. (zapia.com)
Instructivo oficial: programar mensajes de WhatsApp con Zapia
🎙️ ¿Nos mandaron un audio de cinco minutos?
Reenviamos el audio a Zapia.
Puede devolvernos la transcripción en texto. (zapia.com)
Y después podemos decirle:
Resumilo en cinco puntos.
O:
Decime si hay alguna tarea que tenga que realizar.
O:
Preparame una respuesta breve.
Instructivo oficial: transcribir audios de WhatsApp con Zapia
📧 Conectar Gmail
Con Gmail conectado podemos pedir:
Revisá mis correos de hoy y dame solamente aquellos que requieren alguna acción.
O:
Resumime los mensajes recibidos esta mañana.
O:
Buscá el correo de determinada persona sobre determinado tema.
También podemos pedirle ayuda para redactar respuestas.
Un consejo importante:
Prepará la respuesta y mostrámela antes de enviarla.
Así la IA trabaja.
Pero nosotros mantenemos el control.
Zapia documenta actualmente la posibilidad de resumir Gmail y ayudar a redactar y gestionar respuestas desde la app. (dev.zapia.com)
📁 Conectar Google Drive
Ahora podemos decir:
Buscá en mi Drive los archivos relacionados con la capacitación de agosto.
O:
Encontrá los documentos modificados durante esta semana.
O:
Buscá el archivo que habla sobre identidad institucional y resumilo.
Zapia puede buscar archivos de Drive y, en documentos compatibles, ayudar a resumir su contenido. (dev.zapia.com)
Instructivo oficial: gestionar Gmail y Google Drive con Zapia
📆 Conectar Google Calendar
Podemos pedir:
¿Qué tengo mañana?
Agendame una reunión el viernes a las 10.
Mové la reunión del jueves al viernes.
¿Tengo algún conflicto de horarios?
Incluso podemos combinar herramientas.
Por ejemplo:
Revisá mi calendario del viernes y preparame un resumen de las reuniones que tengo.
Ahí empezamos a entender realmente el potencial de los conectores.
🔁 Acciones programadas
Hay cosas que no queremos pedir todos los días.
Queremos pedirlas una vez y que se repitan.
Por ejemplo:
Todos los lunes a las 8 mandame un resumen de las noticias más importantes del sector.
O:
Todos los viernes recordame revisar los pendientes de la semana.
Zapia ofrece Acciones Programadas para tareas repetitivas y actualizaciones recurrentes. (zapia.com)
Instructivo oficial: Acciones Programadas de Zapia
🧰 ¿Qué más podemos hacer con Zapia?
La aplicación ha ido incorporando muchas funciones.
Entre las posibilidades que Zapia documenta actualmente encontramos:
🎙️ transcribir audios;
📄 analizar documentos y PDF;
▶️ resumir videos de YouTube;
🌐 resumir noticias y páginas;
⏰ crear recordatorios;
🔁 programar acciones repetitivas;
📱 programar mensajes;
🖼️ interpretar imágenes;
✍️ digitalizar textos manuscritos;
🔎 buscar información;
📍 encontrar lugares y servicios;
🛒 buscar productos y comparar opciones;
📅 administrar agenda;
📧 trabajar con correos;
📁 buscar información en Drive;
🌐 realizar búsquedas;
✈️ preparar itinerarios;
🗣️ traducir contenido;
📝 generar textos y estrategias.
Zapia mantiene una guía con ejemplos de muchas de estas posibilidades. (zapia.com)
Guía oficial: formas de usar Zapia
🧪 Ejercicio Zapia
Intentemos resolver cuatro situaciones.
Situación 1
Mañana tengo que recordar enviar una documentación.
¿Podría Zapia resolverlo?
Sí.
Situación 2
Tengo 37 mensajes sin leer en un grupo.
¿Podría resumirlos?
Sí, con WhatsApp conectado y la función correspondiente habilitada.
Situación 3
Necesito encontrar un archivo en mi Drive.
¿Podría buscarlo?
Sí, si autorizamos el conector de Drive.
Situación 4
Quiero enviar mañana un mensaje que estoy escribiendo hoy.
¿Podría programarlo?
Sí.
La pregunta que tenemos que empezar a hacernos es:
“¿Esto se lo puedo delegar a la IA?”
Ponerlo en práctica
Lo importante empieza cuando se empieza a usar.
La práctica, la prueba y el error son parte del aprendizaje real.
4. 🔄 Repaso del primer encuentro
En el primer taller aprendimos algo fundamental:
No necesitamos hablar como robots para trabajar con una IA.
La explicación más sencilla sigue siendo imaginarla como una persona muy capaz que trabaja en home office.
Sabe muchísimo.
Pero no está sentada al lado nuestro.
No conoce automáticamente:
- nuestra organización;
- el problema;
- los antecedentes;
- las reglas internas;
- quién recibirá el resultado;
- qué queremos conseguir.
Hay que contárselo. (agendacontenidos.com.ar)
🖐️ Las cinco piezas de un buen pedido
Aprendimos a darle:
🎭 Rol
Actuá como asistente administrativo…
🌍 Contexto
Trabajo en una institución profesional…
🎯 Tarea
Necesito ordenar estos reclamos…
📏 Criterios
No inventes información y priorizalos según urgencia…
📦 Formato
Entregámelo en una tabla…
No hace falta poner siempre las cinco de manera formal.
Lo importante es darle a la IA la información que necesita para entendernos. (agendacontenidos.com.ar)
🗣️ También aprendimos a corregirla
La primera respuesta no tiene por qué ser la definitiva.
Podemos decir:
Está muy largo.
Hacelo más sencillo.
Dame otra opción.
No uses lenguaje técnico.
Eso no me sirve.
Cambiá el enfoque.
Usá un tono más institucional.
Explicamelo con un ejemplo.
La conversación también es parte del trabajo.
⚡ Pensar rápido o pensar más
No todas las tareas necesitan el mismo esfuerzo.
Para:
“Corregime este mensaje”
no necesitamos poner a la IA a realizar un gran razonamiento.
Pero para:
“Compará estas tres alternativas, encontrá riesgos y recomendame cuál conviene”
sí puede ser útil utilizar un modo de razonamiento más profundo.
En el primer encuentro diferenciamos tareas simples, problemas que necesitan mayor razonamiento y trabajos de investigación multifuente. (agendacontenidos.com.ar)
🔬 Investigación a fondo
También vimos que investigar no es lo mismo que simplemente preguntar.
Para investigaciones importantes podemos pedir:
Investigá este tema utilizando fuentes actuales. Priorizá organismos oficiales y fuentes primarias. Compará la información, indicá contradicciones y entregame las fuentes para comprobar cada punto relevante.
Las herramientas de investigación pueden buscar múltiples fuentes, analizarlas y elaborar un informe documentado. (agendacontenidos.com.ar)
💎 Creamos asistentes
Aprendimos que podemos preparar asistentes para tareas que repetimos.
En Gemini:
Gems.
En otros servicios existen herramientas equivalentes o de personalización.
Por ejemplo, podríamos crear una Gem llamada:
“Asistente de Comunicación”
y explicarle una sola vez:
- cómo escribimos;
- qué tono queremos;
- qué palabras evitar;
- qué tipo de publicaciones hacemos;
- qué formato necesitamos.
Después la reutilizamos. (agendacontenidos.com.ar)
🔌 Conectores
También vimos la diferencia entre:
“La IA sabe algo”
y:
“La IA tiene permiso para entrar a una herramienta nuestra.”
Cuando conectamos Drive, Gmail, Calendar u otros servicios, le estamos dando acceso a determinada información y, dependiendo del conector, también puede realizar acciones.
Por eso debemos revisar siempre los permisos. (agendacontenidos.com.ar)
✅ La chuleta de todo el taller
Ante cualquier problema, podemos pensar así:
1️⃣ ¿Qué necesito?
Definamos el resultado.
2️⃣ ¿Qué contexto necesita la IA?
Contémoselo.
3️⃣ ¿Tengo material para darle?
Adjuntémoslo.
4️⃣ ¿Es una tarea sencilla o compleja?
Elegimos el nivel de razonamiento.
5️⃣ ¿Necesita información actual?
Usamos búsqueda o investigación.
6️⃣ ¿Trabajamos con muchos documentos?
Gemini Notebook puede ser ideal.
7️⃣ ¿Necesitamos que además haga algo?
Tal vez necesitamos un conector o Zapia.
8️⃣ ¿La información es importante?
Verificamos.
9️⃣ ¿La respuesta no quedó bien?
Se lo decimos.
🔟 ¿Es algo que hacemos seguido?
Buscamos una manera de reutilizarlo o automatizarlo.
❤️ Y ahora viene lo más importante
Ya tienen las herramientas para comenzar.
No necesitan conocer todas las funciones de todas las inteligencias artificiales.
No necesitan saber de programación.
No necesitan acordarse de cada botón que vimos durante estos encuentros.
Necesitan usarlas.
Porque hay una parte de este aprendizaje que ningún manual puede reemplazar:
la práctica.
Cuanto más las usen, mejor van a entender qué pedirles.
Cuanto más prueben, más rápido van a descubrir para qué les sirven.
Y también se van a equivocar.
Les van a pedir algo y va a salir mal.
Van a pensar:
“Esto no era lo que quería”.
Perfecto.
Ahí empieza otra conversación.
Díganle:
No era esto.
Lo que necesito en realidad es…
Cambiá esta parte.
Probemos otra manera.
Antes de seguir, haceme preguntas para entender mejor el problema.
No abandonen una conversación solamente porque la primera respuesta no funcionó.
💬 Trátenla como una asistente
A partir de ahora, cada vez que aparezca un problema en el trabajo, háganse una pregunta:
“¿La inteligencia artificial podría ayudarme con esto?”
Si creen que sí, pruébenlo.
Cuéntenle el problema.
Explíquenle qué necesitan.
Muéstrenle ejemplos.
Corríjanla.
Pregúntenle.
Prueben otra vez.
La práctica hace al maestro.
Y en inteligencia artificial esto es especialmente cierto:
usar → probar → equivocarse → corregir → volver a probar.
Ese ciclo es el verdadero aprendizaje.
No se aprende IA mirando cómo otra persona la usa.
Se aprende usándola.
Y si en algún momento intentan resolver algo y no encuentran la manera, escríbanme.
Con gusto los voy a ayudar a encontrar cómo encararlo.
Porque después de estos dos encuentros ya tienen lo más importante:
curiosidad, herramientas y un punto de partida.
Ahora toca usarlas.
🔗 Material para seguir practicando
Manual del primer taller — IA para Farmacéuticos, 24 de agosto
Ayuda oficial de Gemini Notebook
Conectores de Zapia: guía oficial
Programar mensajes de WhatsApp con Zapia